Fiabilisez vos reportings. Maîtrisez votre performance avec IBM Cognos Analytics.
Imaginez vos reportings standardisés, sécurisés et diffusés automatiquement à l’ensemble de vos équipes.
Avec IBM Cognos Analytics, vous fiabilisez vos données et pilotez votre activité en toute confiance. Associé à IBM watsonx BI, il facilite l’accès aux analyses en langage naturel.
+20 ans
d’expertise sur IBM Cognos
Des centaines
de projets BI réalisés
Certifié
et partenaire Gold IBM depuis 2005
Reprenez le contrôle de votre Business Intelligence avec IBM Cognos Analytics
Gouvernance des données, reporting automatisé, analyse visuelle ou statistique : passez d’un pilotage subi à une maîtrise éclairée de vos enjeux métiers et stratégiques.
Trop de dashboards, pas assez de décisions : redonner du sens à ses tableaux de bord BI
Des indicateurs incohérents selon les équipes : structurer la gouvernance et la définition des KPI
Une BI qui analyse le passé mais n’anticipe pas : passer du reporting à l’analyse prédictive
Des données difficiles à exploiter : simplifier l’analyse de ses données BI
4 raisons de choisir Cognos Analytics pour mettre vos données au service de la performance
Des reportings fiables, standardisés et industrialisés
Cognos permet de produire des rapports structurés, homogènes et diffusables à grande échelle, quels que soient vos volumes de données ou vos contraintes métiers.
Vous garantissez ainsi une information cohérente, stable dans le temps et utilisée par l’ensemble de vos équipes.
Une gouvernance complète et maîtrisée des données
Les règles d’accès, la traçabilité des données et le contrôle des indicateurs sont intégrés nativement dans la plateforme.
Vous sécurisez vos usages tout en garantissant la conformité et la fiabilité des informations diffusées.
Une diffusion ciblée et automatisée de l’information
Cognos permet de planifier et personnaliser la diffusion des rapports selon les profils utilisateurs, les périmètres et les besoins métiers.
Chaque collaborateur accède automatiquement aux informations qui le concernent, au bon moment et dans le bon format.
Une autonomie encadrée pour les utilisateurs métiers
Les équipes métiers peuvent créer et exploiter leurs analyses dans un environnement structuré, sans remettre en cause la cohérence globale.
Avec IBM watsonx BI, elles peuvent également interroger les données en langage naturel, par exemple : « Quelle est l’évolution des marges par produit au cours du dernier trimestre ? »
Vous facilitez l’accès aux analyses tout en conservant la maîtrise des données, des indicateurs et des règles de gouvernance.
IBM Cognos Analytics : l’analytique fiable, gouvernée et accessible à tous les niveaux de l’entreprise.
Un reporting avancé pour des usages métiers exigeants
IBM Cognos Analytics permet de concevoir des rapports complexes, multi-pages et parfaitement formatés, adaptés aux besoins opérationnels, financiers ou réglementaires.
Vous produisez des documents fiables, lisibles et exploitables, même dans des contextes exigeants.
Une automatisation complète de la production et de la diffusion
La planification des rapports permet d’automatiser leur génération et leur distribution selon des règles précises.
Vous réduisez les tâches manuelles, sécurisez vos processus et garantissez une diffusion régulière des informations.
Une gouvernance et une sécurité à tous les niveaux
IBM Cognos Analytics offre un contrôle fin des accès, des données et des usages, avec une gestion centralisée des droits utilisateurs.
Vous assurez la confidentialité des données tout en respectant les exigences réglementaires et internes.
Une analyse enrichie pour aller au-delà du reporting
Grâce à ses capacités analytiques avancées, IBM Cognos Analytics permet d’explorer les données, d’identifier des tendances et d’approfondir les analyses.
Vous ne vous limitez plus à la restitution : vous comprenez réellement vos performances.
Une collaboration structurée autour de la donnée
Les utilisateurs peuvent partager, commenter et valider les analyses dans un environnement encadré et sécurisé.
Vous facilitez les échanges tout en conservant une cohérence globale dans l’interprétation des données.
Une analyse conversationnelle fondée sur des données gouvernées
IBM watsonx BI permet d’interroger les données en langage naturel pour obtenir des analyses et visualisations fiables, fondées sur des règles métier gouvernées et transparentes.
Vous rendez les analyses plus accessibles sans dissocier l’intelligence artificielle des règles de gouvernance de l’entreprise.
Un partenariat historique avec IBM, gage de réussite de vos projets
Partenaire Gold certifié, Altimis Group s’appuie sur une collaboration solide avec l’éditeur IBM, nourrie par une connaissance approfondie de la solution IBM Cognos Analytics et une expertise terrain reconnue.
Cette relation privilégiée nous permet d’anticiper les évolutions de l’outil, de rester à la pointe des technologies décisionnelles et de vous proposer des solutions à forte valeur ajoutée.
Notre objectif : faire de vos données un levier durable de performance, d’agilité et de prise de décision éclairée.
Passez à la vitesse supérieure sur vos projets BI avec notre expertise IBM
Conseil & Roadmap
Altimis Group accompagne les organisations dans le cadrage et la mise en œuvre de leurs projets BI et Data. Nos consultants apportent une expertise projet et métier pour structurer la démarche, clarifier les besoins et sécuriser les choix technologiques.
Grâce à une approche itérative « Quick Win », nous déployons rapidement des premières applications à forte valeur et accompagnons les équipes dans l’adoption des nouveaux usages.
Projets de Business Intelligence
Notre approche projet BI repose sur le co-développement et la montée en autonomie progressive de vos équipes. Structurée et collaborative, elle s’articule autour de six étapes clés pour garantir la réussite et la durabilité de vos projets décisionnels :
- Cadrage et roadmap
- Construction du socle applicatif
- Déploiement itératif
- Transfert de compétences
- Evolution et amélioration continue
- Pilotage et accompagnement sur toute la durée du projet
Formation
Organisme certifié Qualiopi, Altimis Group propose des formations dédiées aux solutions de Business Intelligence (IBM Cognos Analytics, Qlik, Power BI…). Nos formations couvrent :
- la prise en main fonctionnelle,
- l’administration des plateformes,
- la modélisation avancée,
- l’autonomie des équipes décisionnelle et data.
Nos formateurs sont avant tout des consultants expérimentés, confrontés quotidiennement aux réalités terrain.
Centre de services
Grâce à notre Centre de Services, composé de consultants sédentaires certifiés IBM Cognos Analytics, vous bénéficiez :
- D’un service personnalisé de Tierce Maintenance Applicative (TMA) grâce à une connaissance pointue de votre historique et de votre environnement.
- D’un accès sécurisé à notre outil de ticketing 24h/24 et 7j/7.
- D’un suivi en temps réel du traitement de vos demandes (envoi d’e-mail, rapport d’intervention…).
- D’un support client réactif.
Conseil & Roadmap
Nos consultants, experts projets et métiers, vous accompagnent dans le cadrage et la mise en œuvre de vos projets BI.
Projets de BI
Une approche qui repose sur le co-développement et la montée en autonomie progressive de vos équipes. 6 étapes clés !
Formation
Organisme certifié Qualiopi, Altimis Group propose des formations dédiées aux solutions de Business Intelligence.
Centre de services
Nos consultants sédentaires certifiés vous proposent un service personnalisé de TMA, un support client réactif et un suivi en temps réel du traitement de vos demandes.
Fiabiliser et sécuriser la diffusion des informations avec Cognos Analytics
« Aujourd’hui, Cognos BI est déployé sur la totalité de notre population commerciale. Il a permis de fédérer les équipes autour d’objectifs communs, de fiabiliser la diffusion de l’information mais aussi de la sécuriser. A terme, l’outil nous permettra de diffuser l’information et de parfaire nos analyses dans tous les domaines d’activité de l’entreprise, que ce soit au niveau financier ou au niveau de la production. »
Nicolas Guillaume
Directeur du Contrôle de Gestion, Champagne Laurent Perrier
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FAQ
Comment automatiser l'exécution d'un rapport dans Cognos Analytics ?
Dans Cognos Analytics, vous pouvez automatiser l’exécution d’un rapport en utilisant la fonctionnalité de planification.
Il vous suffit de spécifier la fréquence, le mode de diffusion, et les formats de sortie souhaités, tels que PDF ou Excel. Ainsi, le rapport sera généré et distribué automatiquement selon votre planification préétablie.
Par exemple, vous pouvez planifier l’envoi hebdomadaire d’un rapport de ventes (au format XLSX) à l’équipe de direction tous les lundis matin à 8h.
Vous pouvez aussi choisir de diffuser et stocker le fichier Excel dans un répertoire réseau pour ne pas surcharger les boites mails.
Il est possible d’automatiser plusieurs exécutions d’un même rapport en utilisant des vues de rapports, qui permettent également de stocker des invites prédéfinis.
Vous pouvez ensuite regrouper ces vues de rapports dans un job, afin de ne définir qu’une seule planification pour cet ensemble d’exécution.
Comment puis-je intégrer des données externes dans mes rapports Cognos Analytics, telles que des données provenant de fichiers Excel ou CSV ?
Cognos Analytics offre aux utilisateurs la possibilité d’uploader des fichiers sur le serveur.
Il est possible d’exploiter directement le ou les fichiers à travers un tableau de bord ou de passer par le module de données afin de nettoyer et mettre en forme les données avant de les utiliser (nommage des colonnes, valeurs par défaut, regroupement de données, format d’affichage par défaut, etc.)
Cette fonctionnalité fournit une autonomie aux utilisateurs pour rajouter des informations manquantes dans le système, que ce soit une simple liste de produits ou de clients à analyser, des regroupements de produits, une segmentation commerciale… ou encore des données de budget saisies dans Excel faute de mieux !
L’utilisateur peut ainsi combiner ces données avec les données internes de l’entreprise en effectuant un lien dans un module de données (sur le code produit ou code client si l’on reprend les exemples précédents) et les exploiter directement dans son rapport ou tableau de bord.
Le fichier uploadé peut être mis à jour manuellement par l’utilisateur. Cependant, si la donnée en question doit être mise à jour régulièrement et de manière automatique, il sera préférable d’intégrer le fichier dans l’entrepôt de données interne de l’entreprise ou de déposer le fichier dans un répertoire source pour utiliser une connexion ODBC (par exemple).
A quoi sert la fonctionnalité de diffusion en rafale de rapport dans Cognos Analytics ?
La diffusion en rafale de rapport dans Cognos Analytics vous permet d’automatiser la diffusion de rapports à un grand nombre de destinataires sans créer une vue pour chaque destinataire. Vous pouvez par exemple configurer le rapport pour qu’il soit découpé par région, puis planifier l’envoi quotidien des ventes à tous les responsables régionaux de votre entreprise. Chaque responsable ne recevra alors que les données de sa région.
Comme pour n’importe quelle planification, vous pouvez choisir de diffuser les rapports sur un emplacement réseau, ou de les envoyer par mail sous différents formats, tels que PDF ou Excel. Lors de la diffusion par mail, une astuce intéressante consiste à choisir également le format HTML, en ne renseignant pas le corps du mail. Lorsque celui-ci est vide, le rapport HTML est intégré directement dans le corps du mail.
Pour pousser l’astuce encore plus loin avec la diffusion en rafale : vous pouvez conditionnez l’affichage des différentes pages de votre rapport, pour qu’elles s’affichent ou non, en fonction du format de sortie (HTML ou non). Ainsi, vous pouvez créer une première page avec une synthèse des ventes de la région qui ne s’affiche que dans le corps du mail, et une seconde page avec le détail des ventes qui ne s’affiche que dans le fichier PDF ou Excel en pièce jointe.
Vous pouvez de cette façon diffuser des mails personnalisés à des milliers de destinataires différents, en leur fournissant un rapport personnalisé en pièce jointe.
Quels sont les étapes nécessaires pour mettre à jour son environnement Cognos Analytics ?
Préparation de l’environnement : Vérifiez les exigences du système pour la nouvelle version de Cognos Analytics et assurez-vous que votre environnement répond à ces exigences. Cela peut inclure la vérification de la compatibilité matérielle, des versions de système d’exploitation et de bases de données, et des mises à jour préalables des logiciels tiers si nécessaire. Prévoyez aussi une sauvegarde complète de votre VM.
Installation de la nouvelle version :
- sur mon environnement :
Si votre environnement actuel (système d’exploitation, bases de données, etc.) répond aux prérequis de la nouvelle version Cognos Analytics, vous pouvez (à partir de la version 11 uniquement) installer directement la nouvelle version sur votre installation actuelle. Ceci est également valable pour la toute nouvelle version 12 de Cognos Analytics.
Avant l’installation, renseigner le fichier preserve.txt si vous souhaitez garder des répertoires ou fichiers personnalisés (images, drivers, etc.).
A l’installation, choisissez de garder votre configuration actuelle. Vous pourrez si nécessaire l’adapter par la suite.
Après installation, redémarrer simplement votre service IBM Cognos pour mettre à jour la structure du référentiel.
- Sur un nouvel environnement :
Si vous devez mettre à jour votre environnement logiciel (version d’OS, de serveur Web, de base de données, etc.), il est préférable de monter un nouvel environnement, puis, une fois la nouvelle version installée, de procéder à la migration des configurations et des données de votre environnement précédent vers la nouvelle version. Cela peut inclure la migration des rapports, des modèles de données, des connexions de données, des plannings, des abonnements, et d’autres éléments personnalisés. Cela peut être l’occasion de revoir une partie de la sécurité du portail et généralement de faire un ménage dans le contenu (planifications, packs ou rapports obsolètes, etc.)
Vérification et tests : Effectuez ensuite des tests approfondis pour vous assurer que toutes les fonctionnalités et les configurations ont été migrées correctement et que votre environnement Cognos mis à jour fonctionne comme prévu. Effectuez des tests de régression sur les rapports et les tableaux de bord critiques pour valider leur bon fonctionnement.
Formation et communication : Organisez des sessions de formation et de communication pour informer les utilisateurs des changements et des nouvelles fonctionnalités de la version mise à jour de Cognos Analytics. Assurez-vous que les utilisateurs sont familiarisés avec les modifications apportées et qu’ils comprennent comment les utiliser efficacement.
Mise en production : Une fois que vous avez confirmé que la mise à jour s’est déroulée avec succès, déployez la nouvelle version de Cognos Analytics en production. Surveillez attentivement l’environnement pour détecter tout problème éventuel et prenez les mesures appropriées si nécessaire.
Comment IBM watsonx BI complète-t-il IBM Cognos Analytics ?
IBM Cognos Analytics répond aux besoins de reporting, de visualisation, de gouvernance et de diffusion des analyses. IBM watsonx BI complète ces usages avec une interface conversationnelle qui permet aux utilisateurs d’interroger leurs données en langage naturel.
L’intégration entre les deux solutions permet de réutiliser le contexte métier et les règles de gouvernance définis dans Cognos Analytics afin de produire des réponses cohérentes avec les indicateurs de l’entreprise.