Créer des rapports à partir de vos tableaux de bord ne devrait pas nécessiter de copier-coller dans Word ou PowerPoint. Avec le Reporting Service de Qlik Cloud, vous pouvez générer automatiquement des documents Microsoft Office personnalisés, diffuser vos rapports et garantir que chaque destinataire reçoit des informations à jour, adaptées à son périmètre. Cette fonctionnalité permet notamment de produire des rapports Word, PowerPoint, Excel, HTML ou PDF directement à partir des données Qlik Cloud.
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Le Reporting Service est une fonctionnalité de Qlik Cloud qui permet de produire automatiquement des documents bureautiques à partir des données de vos applications Qlik Sense.
Les rapports sont construits grâce à un add-in Microsoft Office qui permet d’insérer directement des graphiques et tableaux issus de Qlik dans des documents Word ou des présentations PowerPoint. Une fois le modèle créé, il peut être réutilisé pour générer autant de rapports que nécessaire, automatiquement ou à la demande.
Les formats disponibles sont :
- Word (.docx / PDF)
- PowerPoint (.pptx / PDF)
- Excel
- HTML
- Pixel Perfect
Pourquoi utiliser cette fonctionnalité ?
Le Reporting Service répond à plusieurs besoins rencontrés dans les organisations.
Automatiser la production documentaire
Les rapports sont créés automatiquement à partir des données les plus récentes.
Personnaliser les documents
Chaque utilisateur, équipe ou entité peut recevoir un rapport filtré selon ses droits d’accès et les règles de sécurité définies dans Qlik Cloud.
Diffuser les rapports automatiquement
Les documents peuvent être envoyés :
- par e-mail
- vers SharePoint
- ou générés directement à la demande depuis Qlik Cloud.
Limiter les tâches manuelles
Les utilisateurs n’ont plus besoin de copier les graphiques dans PowerPoint ou Word après chaque mise à jour des données.
Les bénéfices sont immédiats :
- moins de retraitements manuels
- des livrables homogènes
- une meilleure fiabilité
- une continuité entre analyse et présentation.
Comment mettre en œuvre le Reporting Service ?
La mise en place est simple grâce à l’intégration native avec Microsoft 365.
1. Installer l’add-in Microsoft Office
Le complément Office se connecte directement à votre environnement Qlik Cloud.
2. Choisir l’application Qlik
Sélectionnez l’application contenant les graphiques et indicateurs à intégrer.
3. Concevoir le document
Insérez les objets Qlik directement dans votre document Word ou votre présentation PowerPoint.
Organisez ensuite les pages selon votre modèle de restitution.
4. Enregistrer le modèle
Le modèle est stocké dans Qlik Cloud afin de permettre :
- une génération automatique
- une génération planifiée
- une génération à la demande par les utilisateurs.
Exemples d’utilisation
Le Reporting Service est particulièrement adapté pour :
- les rapports commerciaux hebdomadaires
- les dossiers de pilotage de direction
- les reportings financiers mensuels
- les présentations PowerPoint pour les comités de pilotage
- les rapports personnalisés envoyés aux agences, filiales ou responsables régionaux.
Chaque document est généré avec les données correspondant uniquement au périmètre du destinataire.
Bonnes pratiques
Pour tirer pleinement parti du Reporting Service :
- concevoir un modèle Word ou PowerPoint réutilisable
- utiliser les règles de sécurité Qlik pour personnaliser les contenus
- prévoir une structure simple facilitant les mises à jour
- automatiser les diffusions récurrentes plutôt que des envois manuels
- standardiser les modèles afin d’assurer une cohérence entre tous les rapports produits.
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FAQ
Peut-on créer automatiquement des présentations PowerPoint ? Oui. Le Reporting Service permet de générer automatiquement des fichiers .pptx ou PDF.
Peut-on produire des documents Word ? Oui, les rapports peuvent être générés au format Word (.docx) ou PDF.
Les rapports sont-ils personnalisables ? Oui. Ils peuvent être filtrés selon les utilisateurs, les équipes ou les entités grâce aux règles de sécurité de Qlik Cloud.
Peut-on envoyer automatiquement les rapports ? Oui. Les rapports peuvent être diffusés automatiquement par e-mail ou vers SharePoint.
Microsoft Office est-il nécessaire ? Oui. La création des modèles s’appuie sur un add-in Microsoft Office intégré à Word et PowerPoint.